隐私政策

欢迎使用语见AI（英文名 BriefNote，下称“本应用”）。本政策由北京云智词元科技中心（下称“我们”）制定并执行。我们理解会议内容的敏感性，本政策完整说明我们如何处理你的数据。我们会在你注册或首次使用前以显著方式呈现本政策，并需你在注册流程中主动勾选同意。

我们收集什么

• 手机号码：注册登录所需。数据库中仅存储脱敏形式（如 138****8000）与哈希值，不存完整号码。
• 会议数据：录音、转写文本、纪要、会前材料、你编辑的热词与参会人，仅用于提供转写、纪要等核心功能。
• 设备信息：设备标识与平台类型（Windows/macOS 等），用于登录管理。
• 网络信息：IP 地址（用于登录安全防护、短信限流与访问日志，不与会议内容关联；访问官网时也会记录访问日志）。
• 匿名的产品改进统计：功能使用次数与成败、耗时区间、崩溃类型计数（详见「产品改进统计」节）。
• 预约邮箱：仅在你主动填写 Mac 版预约表单时收集，用于在 macOS 版上线时通知你；通知完成后 30 日内删除，你可随时发送邮件至 meetmind@agentapps.cloud 要求删除。
• 问题反馈数据：仅在你主动提交反馈时收集（问题描述、可选截图与运行日志诊断包、联系方式），与你的账号关联，用于问题排查与回复；提交后 90 天自动删除（详见「问题反馈与诊断数据」节）。

敏感个人信息说明

1. 会议录音中的声音特征、以及转写文本中可能包含的个人信息（如健康状况、商业秘密等），可能构成敏感个人信息。
2. 我们仅在为你提供转写、纪要等核心功能所必需的范围内处理上述信息，不用于任何其他用途，不进行用户画像或自动化决策。
3. 处理你的敏感个人信息前，我们会以应用内告知卡显著提示处理的必要性与风险，并取得你的单独同意（独立于本政策的整体勾选）；同意的撤回方式见下文「你的权利」一节。
4. 不满 14 周岁的未成年人请勿使用本应用；已满 14 周岁的未成年人应在监护人同意与指导下使用。如我们发现误收集了不满 14 周岁未成年人的个人信息，将在核实后尽快删除。

本地处理（默认优先）

会议数据默认全部存储在本设备：

• 数据库加密存储，密钥与你的系统账户绑定，不上传云端。
• 录音文件加密存储于本设备，仅在你主动导出时离开设备。
• 你的热词库、工作背景、知识库沉淀均为本地加密存储。

云端处理（实时转写与纪要必需）

为提供转写与纪要功能，会议音频需经我们的网关实时转发至第三方语音识别服务处理；使用导入音视频转写时，音视频文件经预签名链接直传临时存储后提交离线转写：

备用通道：语音识别的可选备用配置（阿里云百炼/omni）与听悟同属阿里云/通义云启主体与条款体系，数据处理遵循本表与本节同等承诺。

第三方处理关系：上述厂商作为我们的委托处理方，按我们的指示和委托处理协议约定，在提供服务所需范围内处理你的数据；我们通过协议约束其不得将你的数据用于自身其他用途或未经同意转委托他人。

我们的承诺：

• 网关默认不留存任何会议音频与转写文本——转发即焚，网关数据库与日志不含会议内容；你主动分享的纪要为唯一例外，按「分享功能」一节加密暂存 7 天后删除。
• 境内处理：我们的服务节点位于中华人民共和国境内；你不使用云端功能时，会议内容仅存储在你的设备，账户与安全类信息、匿名的产品改进统计按「我们收集什么」所述在境内网关处理；使用云端功能时，会议内容经境内网关实时转发，或经预签名链接直传境内临时存储，交由境内受托处理方处理，网关不留存；我们不向境外提供你通过本应用收集的个人信息。
• 你可随时在「设置 → 账号与隐私 → 云端功能」停用全部云端功能：停用后不再上传音频与文本（实时转写、纪要、问答、导入转写停止），本地功能不受影响；卸载本应用亦全部停止。

存储与安全

• 本地数据加密存储，设备丢失时数据无法被读取。
• 登录凭证加密存储于本设备。
• 我们不收集通讯录、位置信息，不植入第三方广告或追踪 SDK。
• 如发生个人信息安全事件，我们将立即采取补救措施，按规定向你告知事件情况与可行的应对建议，并同步履行向监管部门的报告义务。

分享功能

你主动生成的纪要分享链接内容，加密存储于网关，7 天后自动删除，访问需密码。

产品改进统计

为改进产品功能与稳定性，我们会收集匿名的使用统计：功能使用次数与成功/失败（按错误类型聚合，不含错误详情）、关键耗时区间（如转写出字延迟）、崩溃与异常类型计数。统计事件不包含任何会议内容——录音、转写、纪要、材料、热词、问答文本一个字节都不会进入统计管道；事件只关联一个随机的匿名安装标识（可随时在设置中重置，与你的账号、手机号无任何关联）。

该统计默认开启，可随时关闭。统计数据经我们自建网关传输，不接入任何第三方统计 SDK。原始统计事件保留不超过 35 天；仅保留按天/周/月聚合的结果（样本量不足以保护匿名的分组不纳入统计，以防个体被识别），按天保留 12 个月、按周/月保留 24 个月。你可在「设置 → 账号与隐私 → 产品改进统计」随时关闭；关闭后不再上报任何统计事件。

问题反馈与诊断数据

你可以在应用内「设置 → 问题反馈」向我们提交问题，帮助我们改进产品。提交时我们会收集：

• 问题描述与分类：你填写的文字与选择的问题分类（应用版本与系统类型会随反馈一并记录，便于定位问题）。
• 截图：仅在你主动添加时收集。
• 运行日志诊断包：仅在你选择附加时收集，内容为技术运行日志与版本、系统基本信息，不含音频、转写文本等会议内容，也不含崩溃转储；上传前你可以查看内容清单并确认。
• 联系方式：用于回复你的反馈。你可以选填邮箱或手机号；未填写联系方式时我们将无法主动回复你，此时反馈仍会作为产品改进参考。

反馈与你的账号关联，仅用于问题排查与回复：反馈内容由阿里云 OSS（「云端处理」一节所列委托处理方）存储，90 天后自动删除；我们的通知渠道（飞书）会收到一条新反馈提醒，仅含问题描述文本与分类、编号、附件数量、时间，不含你填写的「联系方式」字段与账号标识（你在问题描述中自行写入的内容会随描述文本一并送达，请勿在描述中填写联系方式）。该提醒经飞书（字节跳动）平台送达，飞书平台侧的副本保留受该平台自身策略约束，不在上述 90 天期限内。

如果你不想提交反馈，不使用该功能即可，我们不会收集任何信息；「设置 → 关于 → 导出诊断包」可以把诊断包直接保存到本地查看，无需上传。

你的权利

• 查阅与更正：你可在应用内查阅账户信息与全部会议记录（设置页与会议记录列表），「导出」即获取相应内容的副本；如需更正或补充你的个人信息，可发送请求至 meetmind@agentapps.cloud（我们一般在 15 个工作日内回复）。
• 导出：可随时导出会议录音与纪要（本地文件）。
• 删除：删除会议即删除其全部本地数据；删除账号即删除网关侧账户记录。
• 注销：可在应用内「设置 → 账号与隐私 → 注销账号」发起注销，我们将删除网关侧该账号的全部记录（账户信息、离线转写任务元数据、分享记录）并使全部已登录凭证失效；法律、行政法规规定应当留存的，或确因删除在技术上难以实现的信息除外。如需协助也可发送申请至 meetmind@agentapps.cloud。注销不可恢复，请先导出所需数据。
• 撤回同意：关闭「设置 → 账号与隐私 → 云端功能」即撤回对敏感个人信息处理的单独同意（云端处理随之停止）；卸载本应用并删除本地数据目录即可撤回对本政策的整体同意。

数据删除时机

删除会议、清空问答均为即时生效的本地操作。

联系我们

对本政策有任何疑问：meetmind@agentapps.cloud（我们一般在 15 个工作日内回复）

本政策重大变更时将在应用内提示并要求重新确认。

更新记录：1.0（2026-08）首次发布 → 1.1（应用内注销与敏感信息单独同意）→ 1.2（产品改进统计）→ 1.3（运营主体与第三方处理等披露补全）→ 1.7（2026-10-07 生效；第三方处理信息更新）→ 1.8（2026-10-24 生效；个人信息处理全部在境内完成，更新运营主体信息与预约渠道说明）→ 1.9（2026-10-26 生效，现行版本；新增问题反馈与诊断数据说明）