周会纪要四段模板
- 上周遗留事项核对：逐条对照上周纪要，标完成 / 延期；
- 本周进展：每人或每条业务线一两句，只讲结果；
- 阻塞与风险：卡住的事、需要谁协助；
- 下周计划：下周要交付什么，落到人和时间。
第一段和上周纪要直接挂钩，是周会纪要区别于普通纪要的关键：它让每件事都有「下文」，不会周复一周地消失。
跨了几周还没收口的待办和决策，不必翻回每一份周会纪要重找：语见AI 的跨会问答可以从历史会议里按来源会议找回上次的结论和待办。
第一段：上周遗留核对
把上周纪要里的待办原样搬过来，逐条标状态：
| 上周事项 | 负责人 | 状态 |
|---|---|---|
| 更新官网设计稿 | 王敏 | 已完成 |
| 更新发版文档 | 李航 | 延期至 10 月 8 日 |
延期的事项不要只写「延期」，要写清新的时间和原因，否则它会无限期挂下去。
第二段：本周进展
按人或按项目写，每人控制在一到两句，句式建议「做了什么 + 结果如何」：
· 王敏：完成首页与下载页设计定稿，已交付开发。
· 李航：下载入口收口改动完成，待测试。
避免写成流水账（「周一开会、周二改稿、周三对接……」），进展段只留结果，过程对别人没有信息量。
第三段：阻塞与风险
这是周会最该暴露问题的地方。每条阻塞写清三件事：卡在哪、需要谁做什么、希望什么时候解决。
· 官网部署环境未确定，需要运维确认服务器方案，希望 10 月 10 日前有结论（张磊）。
很多团队的周会纪要跳过这一段，结果问题在「一切正常」的汇报里被连续掩盖好几周。
第四段：下周计划
写下周要交付的具体结果，同样落到人和时间：
| 下周计划 | 负责人 | 交付时间 |
|---|---|---|
| 完成下载收口测试并提交评审 | 李航 | 10 月 10 日 |
| 确认官网部署环境 | 张磊 | 10 月 10 日 |
完整示例（可直接照抄）
项目周会纪要 · 2026-09-29
参会：王敏、李航、张磊 主持：张磊
一、上周遗留
1. 设计稿更新（王敏）：已完成。
2. 发版文档更新（李航）：延期至 10 月 8 日，原因是下载收口口径本周才定稿。
二、本周进展
1. 首页与下载页设计定稿并交付（王敏）。
2. 下载入口收口改动完成，待测试（李航）。
三、阻塞与风险
1. 部署环境未定，需运维确认，10 月 10 日前给结论（张磊）。
四、下周计划
1. 李航：10 月 10 日前完成测试并提交评审。
2. 张磊：10 月 10 日前确认部署环境。
两个使用建议
- 把这份模板存成固定文档，每周复制一份改日期，别从零写；
- 周会通常一小时，边听边整理容易漏。用录音转写工具先拿到文字稿，再按四段挑内容，会快很多。通用的纪要写法见会议纪要四段式结构。